根據工作需要，經校領導批準，現擬對合肥學院2019年畢業典禮暨學位授予儀式主舞臺等聲光電設備租賃部署進行競爭性磋商采購，歡迎具有相應能力的供應商參加本項目。
一、項目名稱：
合肥學院2019年畢業典禮暨學位授予儀式主舞臺等聲光電設備租賃部署
二、項目概況：
（一）基本內容：會場總體布置設計制作施工。
1.主要內容會場主舞臺的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置（合肥學院2019年畢業典禮暨學位授予儀式，場地總面積約2000 平方米，層高25米至30 米，典禮人數約2000 人。）；完成空間位置的規劃，組合變化，制造出動態的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機構、省級媒體機構、高等院校相關的活動經驗。
2.服務地點：合肥學院體育館，采購人指定地點
3.服務期限：合同簽訂后至活動結束
4.付款方式：典禮結束后，經相關部門審核合格后付清合同余款。
5.供應商提交的響應文件中如有關于付款條件的表述與磋商文件規定不符，將被視為實質性不響應，將導致磋商無效。
6.評標辦法：綜合評分法
（二）設計要求
1.整體造型：簡潔大氣，青春活力，具有視覺震撼力，烘托主題，重藝術、重美感，確保典禮精彩難忘。
2.技術手段：主要運用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀者身臨其境的感受，利用高音質的音響效果，增強參會人員體驗感。通過屏幕、燈光、舞美等效果虛實結合，營造精彩、震撼、難忘的視覺效果。
3.元素運用：設計需具有科技感、時代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運用，合理運用舞臺與美學元素，體現青春與楷模的特點。通過動態的聲、光、電等聯動手法制造良好氛圍，使觀者有身臨其境感受，帶來的新、奇、特。
4.滿足功能需求：規劃合理通暢便于登臺和入座。分別劃分多個使區域。
（三）技術標準
名稱、規格 | 參考 數量 | 單位 | 備注 | 建議品牌 |
地毯 | 1 | 項 |
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P3LED大屏 | 1 | 項 |
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LED處理器 | 1 | 項 |
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視頻控制臺 | 1 | 項 |
| BARCO |
無縫拼接處理器 | 1 | 項 |
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視頻處理器 | 1 | 項 |
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矩陣切換臺 | 1 | 項 |
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視頻信號轉換器 | 1 | 項 |
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視頻拼接系統 | 1 | 項 |
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視頻監視系統 | 1 | 項 |
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光纖系統信號線 | 1 | 項 |
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硬切換器 分配器 接收 發送卡 | 1 | 項 |
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MAC BOOK筆記本電腦 |
| 臺 |
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線陣音箱 | 1 | 項 |
| Lacoustics, |
超低音箱 | 1 | 項 |
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前區補聲音箱 | 1 | 項 |
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舞臺內側補音箱 | 1 | 項 | 配備可以遠程，操作的全局音箱處理器系統 | |
音頻處理器 | 1 | 項 |
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32路以上數字調音臺 | 1 | 項 |
| Digico ,A&H,MIDAS |
音頻網絡接口箱 | 1 | 項 |
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監聽音響 | 1 | 項 |
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矩陣備份系統 | 1 | 項 |
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備份音箱 | 1 | 項 | 備份系統不允許調音臺音頻信號環形連接，只能采用音分信號的方式。 | Lacoustics, |
備份調音臺（32 路以上的數字調音臺 外置接口箱） | 1 | 項 |
| Digico ,A&H,MIDAS |
32路以上音分 | 1 | 項 | 可以獨立幻象供電，內置隔離器 |
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UR4D+無線接收主機 10 | 1 | 項 |
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UR2/BETA58A無線手持話筒 | 1 | 項 |
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UA874有源指向性天線 | 1 | 項 |
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UA845天線信號分配器 | 1 | 項 |
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1噸電動葫蘆 | 1 | 項 |
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電葫蘆控制器 | 1 | 項 |
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音頻電纜 | 1 | 項 |
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追光 | 1 | 項 |
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電腦圖案燈 | 1 | 項 | 2500Spot功率為 1500W | terbly |
搖頭LED 染色燈 | 1 | 項 | RGBW、單顆燈珠功率不小于15 瓦、顆數 37個 | ACME 、浩洋、馬田 |
LED par | 1 | 項 | 48顆 *3 瓦、RGBW | 浩洋、彩熠、雅江 |
電腦光束燈 | 1 | 項 | 功率280 瓦、旋轉 32 棱鏡 | 浩洋、彩熠、百奇 |
直放硅箱 | 1 | 項 | 24路 *3KW | RGB、敏創、彩熠 |
DMX信號分配器 | 1 | 項 | 8路以上 | RGB、敏創、彩熠 |
控制臺 | 1 | 項 | 32個電動推桿、4個觸摸屏、軟件版本3.125 以上 | 韻鵬、領焰、MA |
NPU | 1 | 項 | 與主控制臺匹配 | 韻鵬、領焰、MA |
霧機 | 1 | 項 | 油性霧油、環保 | 安特利、DJPOWER 、火盛 |
UPS電源 | 1 | 項 | 定制 |
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三相動力平衡電纜 | 1 | 項 | 單股線徑不小于 50MM | 金博、新城、亞光 |
線號纜 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 |
電源線材 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 |
雷亞架 | 1 | 項 | 配套 |
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電動葫蘆 | 1 | 項 | 承載1噸以上、鏈條長度不小于25 米 | 鴻賓、CM |
有線內通intercome | 1 | 項 | 不小于6個 | 固博、火盛、三域 |
鋁合金舞臺 | 1 | 項 |
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注意事項：
1.供應商須提供針對本項目的設計圖、效果圖等文檔，作為詳細評分依據。
2.成交供應商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料設備。由于活動的特殊性，在施工中應采用上乘質量材料，以保障預期的設計目的。設計及施工應采用安全可靠、低污染、維護方便的裝飾型材及材質選料。
3.本采購需求是向供應商提供的有關本項目的基本服務需求，是采購人現有的能提供給供應商的資料。項目實施中，若成交設計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導致成交供應商方案改動，成交供應商應無條件免費提供須額外增加的相關貨物及服務。供應商應充分考慮此部分的報價風險。建議供應商自行對工程現場及周圍環境進行踏勘，以便獲取有關編制響應文件和簽署合同所涉及現場的資料。
4.供應商必須確保，一旦成為成交供應商，將無條件按采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應商在對接過程中，因各種因素達不到采購人要求，采購人有權終止合作并報監管部門依規處理。在項目實施過程中，如有方案調整，供應商須無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，供應商在3天內完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報財政監管部門依規嚴懲，供應商資自行承擔一些責任。
5.技術標準建議中的數量僅供參考，具體由供應商根據實際規模、要求和檔次等因素確定，在實施前提交具體設計方案，同時根據采購人要求提供相應設備設施 。
（四）采購方式：競爭性磋商采購。
（五）預算金額：3萬元。
（六）交貨地點：采購人指定地點。
（七）費用：成交價包含(材料采購、運輸、安裝、施工及售后服務費等)。
三、資質要求
（一）具有有效的營業執照，且經營范圍能滿足本次采購需求；
（二）具有獨立承擔民事責任的能力；
（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（四）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；
（六）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（七）法律、行政法規規定的其他條件。
四、現場保障
成交供應商負責提供會議現場的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場服務保障等。提供上述服務所需的費用，應包括在報價中，并分項列出，如免費提供上述服務，也請在供應報價中說明，未提供分項報價視同已包含。
五、報價要求
本項目為總價包干項目，報價包含完成本項目應有及滿足采購人要求應有的一切費用，建議供應商自行勘察項目，合理報價。除列明總價外另列明詳細分項報價，報價項目內容需符合技術標準要求，未列明分項報價視同所有服務費用已包含在總價中。
接受報價文件時間：2018年6月18日上午08：30至12：00時止。
接受報價文件地點:合肥學院學生處學生管理科（合肥市經濟技術開發區錦繡大道99號合肥學院48棟1層學生管理科，聯系電話：0551-62158071）
六、響應文件評審與磋商
1.合肥學院將在供應商須知前附表規定的時間和地點組織磋商。
2.磋商前，合肥學院檢查響應文件封裝情況。各供應商應在規定時間前對本單位的響應文件現場解密，項目負責人在監督員監督下解密所有響應文件。
3.磋商小組將按照磋商文件規定的評標辦法對供應商獨立進行評審。
4.競爭性磋商活動采用綜合評分法評審。綜合評分法，是指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。
5.磋商采用綜合評分的辦法，對實質性響應的響應文件就技術、資信等諸多因素進行評審打分。
6.磋商小組將對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，審查時可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
7.磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。
8.對響應文件進行綜合評審。磋商小組只對通過初審，實質上響應磋商文件要求的響應文件按照下述指標表進行綜合評審。
七、評分步驟
1.技術資信分
根據評分細則，磋商小組應對進入綜合評審的所有供應商進行評分，并分別填寫綜合評審表。
技術及資信分匯總方法為：對某一供應商的每一個指標項得分，取各位評委評分之平均值，保留至小數點后兩位數，得到該供應商該指標項的得分。再將供應商每個指標項得分進行匯總，得到該供應商的技術及資信分之和。
技術及資信分的綜合評審指標詳見下表：
類別 | 評分 內容 | 評分標準 | 分值 范圍 |
技術資信分（60分） | 設計 方案 | 創意和設計方案從以下幾個方面進行綜合評審：活動的創意、設計是否安全、新穎、貼合活動主題。舞臺、舞美、道具等物品設計方案的安全、美觀、可靠、功能完備情況。 活動所需設計圖、效果圖、等是否齊全，內容是否詳備。 供應商所采用的設備和材料的品牌、檔次、數量、性能、技術參數、環保性綜合打分。 評審為：優良的得15-20分；較好的得10-15 分；一般的得5-10分。查或未提供的不得分。 | 0-20分 |
實施 方案 | 實施方案從以下幾個方面進行綜合評審： 實施方案的安全性、合理性、可操作性。 實施進度表是否完整、合理，對各關鍵進度節點的安排計劃及保障措施是否周全。 評審為：優良的得15-18分；較好的得10-15分；一般的得5-10分 ，差或未提供的不得分 。 | 0-18分 | |
擬配項目人員 | 1．項目人員具有燈光師和音響師資格證的得2分，否則不得分。 注：提供資格證書掃描件或影印件，及供應商為其繳納的近三個月內（任意一個月）的社保繳納證明材料。 2．項目人員自2016年1月1日以來具有單項合同金額不少于10萬元的活動項目業績，每個得1分，最多得5分。 注:提供業績合同掃描件或影印件以及供應商為其繳納的近三個月內（任意一個月）的社保繳納證明材料。所提供的合同（證明材料）中不能明確反映出磋商文件所要求的內容的（如合同總金額、簽訂時間或項目負責人名稱等），磋商小組不予采納。 社保具體可通過下述形式之一： ⑴社保局官方網站查詢的投標供應商授權代表個人繳費記錄截圖打印件，社保卡影印件，并加蓋投標供應商公章（或電子簽章）； ⑵社保局的書面證明材料； ⑶其他經磋商小組認可的證明材料。 | 0-7分 | |
企業 業績 | 自 2018 年1月1日以來具有單項合同金額 10萬元含以上的，服務過政府機構、省級媒體機構、高等院校相關的大型活動策劃實施項目業績，每個業績得 5 分，最高 15 分。
| 0-15分 | |
價格分 （40分） |
| 價格分統一采用低價優先法，即滿足磋商文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分40分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算：投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）× 40 ％× 100 | |
2.匯總
磋商小組將合格供應商的技術資信分和價格分匯總以后得到供應商的最終評審總得分，按照最終評審得分由高到低排出成交候選順序。
最終評審得分出現兩家或兩家以上相同者，按最終報價由低到高排序確定成交候選供應商；評審總得分且最終報價相同的，則采取磋商小組抽簽方式確定成交候選供應商。
合肥學院學生工作處
聯系人：黃銳；聯系電話：0551-62158071
